Uma ata de assembleia para eleição de um instituto é um documento formal que registra todas as decisões e eventos ocorridos durante a reunião de assembleia, especialmente quando se trata de eleger membros para os órgãos de gestão do instituto, como a diretoria e o conselho fiscal. Esse documento é importante para oficializar e dar transparência ao processo eleitoral e deve conter:

1. Data, hora e local da assembleia: Detalhes sobre quando e onde a assembleia ocorreu.
2. Lista de presença: Nomes dos participantes, incluindo membros votantes e observadores.
3. Ordem do dia: Os pontos que foram discutidos na reunião, incluindo a eleição dos membros.
4. Descrição do processo eleitoral: Explicação de como a eleição foi conduzida, incluindo a forma de votação (secreta ou aberta), os candidatos apresentados e a duração do mandato dos eleitos.
5. Resultados da eleição: Nomes dos candidatos eleitos e suas respectivas funções, além do número de votos recebidos por cada um, se aplicável.
6. Encerramento: Hora de término da assembleia e assinatura dos responsáveis pela ata, como o presidente da mesa e o secretário.

A ata deve ser assinada pelos membros da mesa e, muitas vezes, também pelos presentes, e arquivada nos registros do instituto, podendo ser registrada em cartório para dar publicidade e validade jurídica aos atos ali registrados.
Portanto, abaixo disponibilizamos a nossa última Ata de Eleição como objeto de transparência a todos os órgãos e cidadãos que desejem tirar suas dúvidas sobre a administração de nosso Instituto: